Porkod WMS + Mikro ERP: Hatasız Mal Kabul ve Mobil Depo Yönetimi
Depolarda yaşanan en büyük sorunlardan biri, mal kabul sürecindeki hatalardır. Yanlış ürün, eksik koli, uyumsuz barkod, hatalı etiket… Bu küçük gibi görünen problemler; stok doğruluğunu, sevkiyat kalitesini, üretim planlamasını ve maliyet hesaplamalarını doğrudan bozar.
Porkod WMS, tam da bu noktada devreye girerek mal kabulü mobil, hızlı, doğrulanabilir ve tamamen hatasız bir sürece dönüştürür.
Mikro ERP – Mikro Jump – Mikro Fly entegrasyonu sayesinde tüm işlemler gerçek zamanlıdır ve hiçbir manuel adım geride kalmaz.
Bu kapsamlı rehberde Porkod WMS ile mal kabul sürecinin neden kritik olduğunu ve nasıl dijitalleştiğini adım adım anlatıyoruz.
Mal kabul, depo yönetiminin başlangıç noktasıdır ve bu noktada yapılacak tek bir hata tüm operasyonu zincirleme etkiler.
Yanlış bir ürün raflara girerse, stok farkı oluşur.
Eksik koli alınırsa, sevkiyat aksar.
Yanlış fiyat işlenirse, muhasebe yanlış rapor üretir.
Aşağıdaki tablo, mal kabul hatalarının işletmeye nasıl zarar verdiğini gösteriyor:
Mal kabul hatalarının yol açtığı sonuçlar
| Süreç | Hata Etkisi |
|---|---|
| Satış | Ürün stokta görünmez → satış kaybı |
| Üretim | Hammadde eksik görünür → üretim durur |
| Muhasebe | Hatalı maliyet → yanlış raporlama |
| Tedarik | Gereksiz sipariş → maliyet artışı |
Doğru ürün + doğru miktar + doğru raf → depo yönetiminin temelidir.
Bu doğruluk Porkod WMS’te barkod, mobil doğrulama ve ERP entegrasyonu ile sağlanır.
2. Mikro ERP Üzerinden İrsaliye Karşılama (Otomatik Veri Akışı)
Mal kabul sürecinin ilk adımı, tedarikçiden gelen irsaliyeyi Mikro ERP’ye işlemekle başlar.
Mikro ERP’de yapılan işlemler:
Tedarikçi üzerinden irsaliye seçme
Satın alma siparişine otomatik eşleştirme
Miktar kontrolü
Fiyat ve maliyet kontrolü
Depo seçimi
Lot/seri/SKT girişleri
Bu bilgiler otomatik olarak Porkod WMS ekranlarına aktarılır.
Depocu mobil uygulamayı açtığı anda ürünleri listede görmeye hazır olur.
3. Porkod Mobil Uygulama ile Barkodlu Mal Kabul
Depoya ürün geldiğinde depocu artık bilgisayara dönmek zorunda değildir.
Tüm süreç Porkod Mobil Uygulama üzerinden yönetilir.
Mobil uygulamada depocu şunları görür:
Satın alma referansı
Tedarikçi bilgisi
Ürün adı ve stok kodu
Barkod veya QR kod
Sipariş miktarı
Depo ve raf önerisi
Barkod okutulduğunda sistem:
Ürünü doğrular
Miktarı kontrol eder
Ekstra koli veya eksik ürün uyarısı verir
Yanlış ürün okutulursa işlemi engeller
Sonuç:
Manuel giriş hatayı artırır;
Porkod Mobil Uygulama ise hatayı sıfıra yakın seviyeye indirir.
4. Mikro ERP – Porkod WMS Entegrasyonu (Gerçek Zamanlı Senkron)
Bu sürecin en güçlü noktası, çift yönlü veri akışıdır.
Mobilde yapılan her işlem anında ERP’ye gider.
ERP’de yapılan her güncelleme anında WMS’e yansır.
| Yapılan İşlem | Sistem | Sonuç |
|---|---|---|
| Depo giriş fişi | Mikro ERP | Stok değeri oluşur |
| Raf hareketi | Porkod WMS | Ürün konumu kayıtlanır |
| Lot/seri ürün | ERP + WMS | Tam izlenebilirlik |
| Maliyet hesapları | ERP | Finansal doğruluk |
5. İşletmeye Sağlanan Kazanımlar
Porkod WMS + Mikro ERP entegrasyonu, depolara hem hız hem doğruluk kazandırır.
| Kazanım | Açıklama |
|---|---|
| %90 daha az mal kabul hatası | Barkod + ERP doğrulama |
| %40 daha hızlı operasyon | Mobil yönlendirme |
| Sıfır çifte kayıt | WMS – ERP senkronizasyonu |
| Doğru stok – doğru maliyet | Finansal hatalar azalır |
| Tedarikçi performansı ölçülür | Eksik/yanlış teslimat raporları |
SONUÇ: Dijital Mal Kabulün Yeni Standardı
Porkod WMS + Mikro ERP entegrasyonu işletmelere şu avantajları sağlar:
Doğru ürün kabulü
Barkodla doğrulama
Mobil etiketleme
Akıllı yönlendirme
Anlık ERP güncellemesi
Hatasız, hızlı ve izlenebilir mal kabul
Porkod Mobil Uygulama, depo yönetimini kağıt ve tahmine dayalı bir yapıdan çıkarıp tamamen veriye dayalı, gerçek zamanlı ve sıfıra yakın hatalı bir sürece dönüştürür.
İlgili Ürünlerimiz
Depo Yönetim Sistemi (WMS)
